Informazioni importanti
GIORNI E ORARI DI MANIFESTAZIONE
Mercoledì 23 maggio 2012
ACCESSO ESPOSITORI dalle 8.00 alle 18.30;
ACCESSO VISITATORI dalle 9.00 alle 18.00
Giovedì 24 maggio 2012
ACCESSO ESPOSITORI dalle 8.30 alle 18.30
ACCESSO VISITATORI dalle 9.00 alle 18.00
Venerdì 25 maggio 2012
ACCESSO ESPOSITORI dalle 8.30 alle 18.30
ACCESSO VISITATORI dalle 9.00 alle 18.00
Ingresso riservato agli operatori economici in possesso di pre-registrazione o di biglietti invito originali.
GIORNI E ORARI DI ALLESTIMENTO DEGLI STAND
Venerdì 18 maggio 2012 dalle 8.00 alle 19.00
Sabato 19 maggio 2012 dalle 8.00 alle 19.00
Domenica 20 maggio 2012 dalle 8.00 alle 19.00
Lunedì 21 maggio 2012 dalle 8.00 alle 19.00
Martedì 22 maggio dalle 8.00 alle 20.00
ESPOSITORI IN SPAZI NON ALLESTITI
Gli espositori in spazi non allestiti devono allestire e tenere i loro stand in modo da non arrecare danno agli altri partecipanti. Poiché le aree non sono dotate di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni azienda, a proprio carico, di realizzare allestimenti che prevedano tali pareti quale separazione dagli espositori confinanti. Gli stand dovranno inoltre essere dotati di moquette a pavimento e di arredi. Gli allestimenti non devono nuocere all’estetica ed alla visibilità degli stand vicini, in particolare, nel caso di occupazioni di stand ad isola (4 lati aperti) ed a penisola (3 lati aperti), gli allestimenti dovranno limitare l’utilizzo di pareti perimetrali.
I progetti di tali stand dovranno essere necessariamente sottoposti, tramite richiesta scritta, all’approvazione degli Organizzatori e/o di Ferrara Fiere che si riservano a loro insindacabile giudizio, di valutare l’opportunità o meno di concedere l’autorizzazione.
Tutte le grafiche bifacciali dovranno essere poste ad una distanza minima di 2 metri dal confine con gli stand adiacenti. I moduli d’ordine di forniture idriche e elettriche sono compresi nel presente manuale. Tutti gli espositori in spazi non allestiti debbono compilare e presentare gli appositi moduli.
CONSEGNA STAND NON ALLESTITI
Gli stand dovranno essere completati entro le ore 19.00 del giorno 22 Maggio 2012. L’Espositore dovrà assicurarsi che l’allestitore prescelto si impegni al rispetto del suddetto termine, inserendo nel contratto la clausola dei tempi di realizzazione.
ESPOSITORI IN SPAZI PRE-ALLESTITI
Gli espositori in spazi pre-allestiti dovranno compilare l’apposito modulo per indicare il nominativo da apporre sul fascione dello stand. La dicitura sarà riportata in caratteri standard senza logo.
CONSEGNA STAND PRE-ALLESTITI
Gli stand saranno messi a disposizione degli espositori il giorno 21 Maggio 2012 alle ore 19.00 e dovranno essere completati entro le ore 20.00 del giorno 22 Maggio 2012.
GIORNI E ORARI DI SMONTAGGIO DEGLI STAND
Venerdì 25 maggio 2012 dalle 18.30 alle 20.00
Sabato 26 maggio 2012 dalle 8.00 alle 19.00
Domenica 27 maggio dalle 8.00 alle 19.00
Lunedì 28 maggio dalle 8.00 alle 19.00
MODALITA’ DI DISALLESTIMENTO
E’ vietato agli espositori e agli allestitori incaricati di smontare qualsiasi parte dell’allestimento prima dell’orario ufficiale di chiusura (le 18.30 del 25 maggio 2012). Gli ingressi merci verranno aperti solamente dopo la chiusura ufficiale della manifestazione fino alle ore 20.00 solo per l’uscita di colli e bagagli a mano. E’ comunque vietato il 25 maggio 2012 l’ingresso all’interno del Quartiere Fieristico dei mezzi pesanti. L’eliminazione di rifiuti ecc… durante il periodo di disallestimento spetterà al contraente responsabile dello stand interessato.
Fare riferimento all’apposito modulo.
GLI STAND PREALLESTITI DEVONO ESSERE LASCIATI LIBERI DAL MATERIALE DI PROPRIETA’ DELL’ESPOSITORE ENTRO LE ORE 19.00 DEL 26 MAGGIO 2012 PER CONSENTIRNE LO SMONTAGGIO.
PASS ESPOSITORI
I pass Espositori verranno rilasciati a tutti gli Espositori e al personale operativo degli stand.
Le tessere e i contrassegni auto saranno rilasciati in Fiera, presso la Segreteria di Manifestazione a partire dal primo giorno di allestimento. L’Espositore è responsabile del corretto uso di questi documenti ed è altresì responsabile del comportamento di quanti li utilizzino.
DATI PER INSERIMENTO IN CATALOGO
La compilazione del modulo Dati per inserimento in catalogo è possibile solo on-line collegandosi con il sito www.accadueo.com nella sezione Espositori - Moduli.
Per accedere alla sezione riservata per la compilazione del modulo on-line occorrerà digitare password e userID che verranno comunicati con e-mail apposita.
I dati riportati sul modulo on-line saranno riprodotti sulla guida-catalogo senza nessuna ulteriore verifica da parte di BolognaFiere S.p.A.
I dati saranno inseriti in ordine alfabetico (A-Z).
Sotto la ragione sociale comparirà il simbolo/simboli ACCADUEO, CI ACCA QUATTRO, INDUSTRY a seconda dei settori merceologici da Voi indicati.
La guida-catalogo della manifestazione riporterà, accanto all’anagrafica di ogni azienda espositrice, una breve descrizione di max. 500 battute (in lingua italiana ed in lingua inglese) della produzione o dell’attività dell’azienda che la stessa vorrà rimarcare.
In mancanza di comunicazioni, verrà inserita nella guida-catalogo solo l’anagrafica dell’azienda.
Gli organizzatori, pur assicurando la massima diligenza nella realizzazione della guida-catalogo, declinano ogni responsabilità per eventuali errori od omissioni.
I dati riportati sulla guida-catalogo e sul catalogo on-line saranno riferiti alle domande di adesione pervenute ed accettate sino a 45 giorni prima della data di apertura del Salone.
SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI – RESPONSABILITA’ PER FURTI E DANNI – ASSICURAZIONI – ESONERI, ASSUNZIONI E LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA’
Durante l’orario di apertura dei padiglioni l’Espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. Ferrara Fiere, pur provvedendo per tutta la durata del Salone e per tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero degli stands ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna all’interno del Quartiere Fieristico negli orari di chiusura al pubblico ed agli espositori, è esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine di furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito dell’Espositore.
L’Espositore sarà responsabile anche verso Ferrara Fiere di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui od a personale per suo conto operante (ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati, ancorché collaudati da Ferrara Fiere).
Il risarcimento dei danni dipendenti da furto o danneggiamenti che dovessero verificarsi a scapito dell’Espositore anche al di fuori dell’orario di apertura dei padiglioni (ivi compresi tutti i giorni previsti per l’allestimento e lo sgombero degli stands) avverrà tramite coperture assicurative.
